Chèr.e.s adhérent.e.s,
La saison 2020-2021 est rythmée une nouvelle fois par la crise sanitaire que traverse le pays depuis maintenant un an. Cette situation impacte fortement le déroulement des ateliers auxquels vous vous êtes inscrits en début de saison. L’adaptation, pour vous comme pour nous, est permanente entre les changements d’horaires, les confinements, le couvre-feu, les ateliers en visio…
Tout d’abord, nous tenions sincèrement à vous remercier pour votre fidélité et votre soutien militant à la MJC des Arts de Blagnac. La confiance que vous accordez à votre association pousse les acteurs de la MJC – administrateurs, bénévoles, salariés, intervenants – à s’investir encore plus et à faire montre d’imagination pour pouvoir, autant que faire se peut, vous proposer du contenu, en présentiel ou en distanciel.
Cependant, il nous est toujours difficile, à toutes et à tous, de nous projeter dans les prochaines semaines. Le manque de visibilité s’impose à nous, entraînant de nombreuses réserves. Quand pourrons-nous rouvrir à tou.te.s et notamment aux adultes ? Tous les ateliers pourront-ils se dérouler normalement ? Aurons-nous la possibilité d’en rattraper quelques-uns ?…
Ces questions, parmi tant d’autres, nous amènent donc à anticiper, notamment sur les modalités de remboursement en fin de saison.
Comme nous nous y étions engagés, nous procéderons sur demande écrite (cf. formulaire ci-joint) au remboursement des séances qui n’auraient pas pu avoir lieu, que ce soit en distanciel ou en présentiel, avant le 6 juillet prochain.
Nous vous proposons également, si vous le souhaitez, de transformer ces séances annulées sous forme de dons pour la MJC. L’association étant reconnue d’intérêt général, vous pouvez bénéficier d’une attestation vous permettant de déduire ce montant de vos impôts.
Enfin, il est également possible de les transformer en avoir pour vos activités de l’année prochaine à la MJC.
Toutes les modalités vous sont expliquées ci-après.
En tout premier lieu, les quelques chèques en attente pour les activités adultes qui n’ont pu reprendre et dont la mise en place en mode distanciel est impossible, ne seront pas encaissés dans l’immédiat. Ils seront remis contre le paiement des séances qui auront été maintenues.
Par ailleurs, le Conseil d’Administration de la MJC a estimé qu’il était nécessaire de faire une différence entre les activités qui ont lieu dans leur format habituel (en terme de contenu et d’horaires) et celles qui ont été reportées ou ont été remaniées en terme de contenu.
Le remboursement (ou don ou avoir) se fera donc selon les modalités suivantes :
- séance en présentiel ou en distanciel aux horaires habituels avec un contenu équivalent : pas de remboursement ;
- séance reportée sur les samedis : remboursement à 50% ;
- absence de séance ou séance « allégée » (notamment ateliers adultes d’Arts Plastiques, d’Encadrement et de Bricol’Art) : remboursement intégral.
Le remboursement implique un comptage des séances pour chaque atelier et sera un mix des modalités décrites ci-dessus.
Nous vous remercions de nous renvoyer avant le 16 avril 2021, le formulaire ci-joint dûment renseigné.
Toute l’équipe de la MJC est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous tenir informés de la situation par le biais d’une permanence téléphonique au 05 34 26 52 75, à l’adresse mail (contact@mjc-arts-blagnac.com), sur le site internet de la MJC (https://www.mjc-arts-blagnac.com) ou sur notre page Facebook.
Nous vous invitons à consulter ces espaces numériques que nous mettrons à jour en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.
Soyez sûrs que les acteur.trice.s de la MJC restent impliqués et à votre écoute. Ils continueront dans la mesure du possible à mener des actions pendant cette période pour conserver le lien. Permettez-nous de vous remercier une fois de plus pour votre fidélité. Nous restons bien entendu à votre entière disposition et vous prions de croire, chèr.e.s adhérent.e.s, à l’assurance de toute notre considération associative.
L’équipe de la MJC
